• Transformación del tradicional albarán de papel a un formato 100% digital con plena validez legal.
• Permite recoger firmas electrónicas en el mismo punto de entrega de la mercancía.
• Impacto directo y drástico en la tesorería al permitir facturar al instante de la descarga.
• Garantiza que el vehículo lleva a bordo todos los permisos obligatorios ante una inspección de transporte.

Históricamente, la gestión documental en el transporte ha dependido del papel físico, lo que genera un retraso burocrático crítico. Las empresas a menudo tienen que esperar días o semanas a que el camión regrese físicamente a la base para entregar los albaranes firmados y poder emitir la factura al cliente. A esto se suma el riesgo constante de pérdida o deterioro de los documentos en la cabina.

La digitalización supone una revolución operativa al convertir la cabina del camión en una oficina móvil. Al conectar al conductor en tiempo real con la central, se elimina la dependencia del papel físico, permitiendo cerrar expedientes al instante, asegurar la trazabilidad del servicio y garantizar que toda la documentación legal viaja siempre a bordo de forma segura.

Es la versión digital y legal del contrato de transporte terrestre internacional (CMR) o nacional (carta de porte). Permite documentar todos los datos del cargador, transportista, destinatario y mercancía a través de una pantalla, facilitando la recogida de la firma del cliente directamente en el smartphone o tablet del conductor en el momento exacto de la entrega.

Es la declaración digital obligatoria exigida en España que certifica la legalidad del porte frente a la administración. Llevarlo digitalizado permite al conductor mostrar rápidamente la información a los agentes de tráfico mediante un código QR dinámico, agilizando los controles en carretera.

El e-CMR cuenta con plena validez legal y jurídica frente a las administraciones públicas y los tribunales, equiparándose a todos los efectos al documento tradicional en papel. Además, la Unión Europea ha activado la cuenta atrás normativa para hacer que la adopción de este formato electrónico sea obligatoria en todo el territorio, estandarizando así el flujo documental internacional.

1. Inserción del plan de viaje desde la oficina a través de la plataforma, enviando la información digitalizada.
2. Recepción de la orden por parte del conductor en la aplicación móvil instalada en su dispositivo.
3. Gestión de la entrega al llegar al destino utilizando la pantalla del smartphone o tablet.
4. Recogida de la firma digital del cliente directamente sobre el documento e-CMR para confirmar la recepción.
5. Cierre del expediente y sincronización instantánea con la base de datos central para proceder a la facturación.

La falta de control de los documentos físicos tiene un coste altísimo. Extraviar un comprobante de entrega en papel significa, en la práctica, no poder facturar un servicio que ya ha sido completado, asumiendo una pérdida financiera directa. Además, no llevar a bordo el documento de control exigido en un formato válido es motivo de multa asegurada por parte de la Inspección de Transporte.

Gesinflot integra de forma completa el e-CMR para gestionar todo el documento y la firma digital de forma sencilla, trazable y sin papel. Desde la plataforma, tráfico define e inserta el plan de viaje, y el conductor lo recibe en la App del Conductor, que actúa como oficina móvil.

Al recoger la firma en la app, la Torre de Control de Gesinflot actualiza el estado del servicio al instante, permitiendo a la oficina emitir la factura y recuperar liquidez de inmediato. Para flotas que buscan una adopción más progresiva, Gesinflot ofrece una app básica enfocada únicamente a la gestión de la firma sobre el e-CMR, manteniendo el mismo nivel de control desde la central.

• ¿Tiene la misma validez legal una firma en la pantalla que en el papel? Sí, la firma recogida a través de plataformas homologadas tiene exactamente la misma validez jurídica que en papel, sirviendo como prueba irrefutable de la entrega.
• ¿Qué pasa si me para la Guardia Civil y llevo la documentación en formato digital? Las fuerzas de seguridad están instruidas para aceptar la documentación electrónica, habitualmente escaneando el código QR generado por la aplicación.
• ¿Tienen mis conductores que instalar hardware complejo para usar el e-CMR? No. El sistema funciona directamente a través de una aplicación móvil instalada en cualquier smartphone o tablet estándar con Android.

•  LOTT y régimen sancionador de transportes
• Tacógrafo digital y archivos de control.